Реализованные проекты

Компания: ОАО "Удмуртэнерго". Краткое описание компании.

Выполненные работы: Постановка и регламентация системы бюджетирования.

Выполнение проекта было осуществлено в несколько этапов:

1. Диагностика системы бюджетирования и управленческого учета.

Диагностика системы бюджетирования и управленческого учета компании ОАО "Удмуртэнерго" проводилась по следующим направлениям:

• Организационно-функциональная структура и механизмы взаимодействия финансово-экономических подразделений;
• Кадровый состав;
• Система бюджетирования и управленческого учета;
• Состояние документов, регламентирующих систему бюджетирования;
• Автоматизация системы бюджетирования.

При проведении диагностики системы бюджетирования и управленческого учета были проведены интервью с должностными лицами группы компаний ОАО "Удмуртэнерго", рассмотрены документы, описывающие распределение функций между участниками процесса бюджетирования и управленческого учета.

Анализ системы управленческого учета и бюджетирования проводился путем сравнения существующей в группе компаний системы с референтными моделями консультанта.

2. Разработка системы бюджетирования.

В рамках данного этапа проводились следующие работы:

• Разработка концепции системы бюджетирования ОАО "Удмуртэнерго";
• Разработка финансовой структуры ОАО "Удмуртэнерго" (иерархии центров финансовой ответственности (ЦФО));
• Разработка справочника управленческих счетов с набором аналитических справочников;
• Разработка бюджетной структуры ОАО "Удмуртэнерго" (набора, иерархии, схемы консолидации бюджетов компании);
• Разработка перечня ключевых показателей эффективности;
• Разработка и регламентация процессов управления финансами и экономикой Компании
• Разработка документов, регламентирующих систему бюджетирования (например, положение о системе бюджетирования, регламент формирования основных финансовых экономических показателей деятельности, регламент формирования бюджетов, регламент формирования отчетов об исполнении бюджетов и принятии управленческих решений).

3. Автоматизация системы бюджетирования

Автоматизация системы бюджетирования включала следующие работы:

• Проведение конкурса по выбору программного продукта, функциональное тестирование и сравнение продукта на соответствие бизнес-целям, предъявляемым системой бюджетирования;
• Разработка технического задания для формирования модели (настройки) системы автоматизации бюджетирования;
• Осуществлена настройка автоматизированной системы бухгалтерского учета Компании в соответствии с аналитическими справочниками (их структурой) разработанными на предыдущих этапах.
• Осуществлена настройка и тестирование системы бюджетирования на базе выбранного продукта в соответствии с документами, разработанными на предыдущих этапах (финансовой и бюджетной структурой, справочником счетов и набором аналитических справочников и т.д.);
• Проведено обучение пользователей программному продукту;
• Подготовка документации на автоматизированную систему;
• Проведена опытная эксплуатация.

Проект постановки системы бюджетирования был закончен и внедрен.

Также клиентами по постановке системы бюджетирования и управленческого учета являлись: ОАО "Аксесс-Энерго", ОАО "Липецкэнерго", ОАО "Читаэнерго", ООО "РИТ-XXI век".